Comme le thème du "Rôle de l'Allemagne dans le monde" a été présenté aux organisateurs de la Convention Citoyenne par le Bundestag, tous les groupes parlementaires ont d'abord été invités de manière informelle à faire part de leurs idées sur les sujets et les questions qui seraient importants sous cette rubrique.
Sur la base des réactions des groupes parlementaires, un questionnaire a été élaboré pour recueillir des informations sur la compréhension du concept même de rôle ainsi que sur les sujets préférés et les exemples concrets pouvant être utilisés pour expliquer les sujets.
L'enquête a été réalisée en ligne. Une cinquantaine d'organisations de la société civile ayant une expertise particulière dans les domaines des affaires étrangères, de la sécurité, du commerce extérieur, du développement et de la politique internationale ont été invitées à y participer.
Du 20 au 24 octobre 2020, au cours de quatre tables rondes en ligne, chacune réunissant de 23 à 26 participants et participantes, les questions et les thèmes de la Convention Citoyenne ont été approfondis, discutés et triés par ordre d'importance. Les citoyens et citoyennes qui ont participé aux débats ont exprimé leur opinion sur le rôle de l'Allemagne dans le monde et sur ce qui est important dans ce domaine. Cela permet de s'assurer que les sujets traités au sein de la Convention Citoyenne sont également pertinents pour les participants et participantes.
Les citoyens et citoyennes ont également été tirés au sort pour les quatre tables rondes. Les citoyens et citoyennes de Chemnitz, Frisingue, Lübeck et Völklingen, villes qui représentent les régions de l'Est, du Sud, du Nord et de l'Ouest, ont été invités suite à un tirage au sort. Étant donné qu'aucune recommandation ne devait être formulée au Bundestag lors de ces débats et que l'objectif de ce module de participation était de connaître l'opinion des citoyens et citoyennes, sans l'avis d'un ou une experte sur le sujet et d'en tirer des indications pour le programme de travail, la procédure a été conçue de manière beaucoup plus simple que la procédure de tirage au sort pour la Convention Citoyenne elle-même.
Dans le cadre d'une enquête représentative menée dans toute l'Allemagne par l'institut de recherche sur l'opinion publique Civey, les questions et les sujets recueillis pour la préparation de l’ordre du jour ont fait l'objet d'un examen social : Quels sont, du point de vue des citoyens, les sujets importants qu'une Convention Citoyenne devrait aborder? Les questions ont été élaborées en coopération avec la Civey et les partenaires scientifiques.
Une feuille de route thématique et un ordre du jour pour les réunions en ligne de la Convention Citoyenne seront élaborés à partir de la liste des sujets et des priorités fixés par les citoyens et citoyennes. Ce programme a été finalisé lors d'un atelier d'une demi-journée avec des membres de tous les groupes parlementaires du Bundestag (à l'exception de l'AfD, qui n'a pas voulu participer), et avec des représentants et représentantes de la politique et des organisations sociales.
Les participants et participantes à l'atelier ont veillé à ce que tous les sujets et questions pertinents sur le plan politique et social soient inclus dans le programme de travail de la Convention Citoyenne. Ils ont réduit le nombre de sujets et trié les questions en fonction de leur importance. Ils ont également pu donner leur avis sur la sélection des experts et expertes, et des intervenants et intervenantes pour la Convention Citoyenne.
Les instituts de mise en œuvre IFOK, IPG et Nexus veillent à ce que l'ordre du jour soit réalisable pour les membres de la Convention Citoyenne en termes de temps et de contenu. L'ordre du jour devrait laisser suffisamment de place et de souplesse aux préoccupations des citoyens et citoyennes eux-mêmes. La décision finale sur l'ordre du jour incombe aux instituts indépendants de mise en œuvre, qui coopèrent avec les partenaires scientifiques.
La souveraineté sur le processus de la Convention Citoyenne appartient en dernier ressort aux citoyens et citoyennes tirés au sort. Au début de la Convention Citoyenne, ils et elles peuvent proposer des ajouts et un réaménagement de l'ordre du jour, qui sera respecté autant que possible. En outre, au cours de la Convention Citoyenne, un temps suffisant et une certaine souplesse seront accordés pour permettre aux participants et participantes d'adapter l'ordre du jour. Ainsi, les citoyens et citoyennes de la Convention Citoyenne peuvent compléter ou approfondir les points qui leur semblent importants, inviter d'autres experts, mais aussi raccourcir les points de l'ordre du jour s'ils n'y attachent pas une grande importance.